～採用・インターンシップ・実習時の指針・対応マニュアル～
【基本方針】
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを認めません。採用・インターンシップ・実習等に関わる職員は、相手方の尊厳を尊重し、業務上必要な範囲を逸脱した性的な言動を行わないものとします。違反が認められた場合は、事実関係を確認の上、厳正に対処します。
１．目的
令和8年10月1日から義務化される求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策を踏まえ、当社における防止方針、求職活動等に関するルール、相談・発生時の対応を明確にします。
２．対象者・対象場面
・ 求職者：当社の求人に応募する方
・ 求職者に類する者：採用に資する活動の参加者、インターンシップ参加者、教育実習・看護実習その他の実習を受ける方
・ 対象場面：採用面接、就職説明会、職員訪問、インターンシップ、各種実習等
・ 電話、メール、SNSその他オンライン上でのやり取りも含みます。
３．求職者等に対するセクシュアルハラスメントとは
当社の労働者による「性的な言動」により、求職者等の求職活動等が阻害されるものをいいます。
例：インターンシップ中に性的な冗談・からかいを意図的かつ継続的に行うこと、職員訪問時に性的な関係を求めること等。
４．禁止する行為（例示）
・ 性的な冗談・からかい、性的な内容の発言、メッセージ・画像の送付
・ 交際・性的関係・私的な面会等を求めること
・ 選考・実習上の立場を利用した私的な働きかけ
・ 業務上必要のない身体接触、相手が不快・不安を感じる接近行為
・ 業務上必要のない性的な質問、執拗な私生活への立入り
５．求職活動等に関する当社ルール
１．面談等の時間・場所
原則として会社が指定する時間・場所・方法で実施します。業務上必要のない深夜や私的な場所での面会は行いません。
２．連絡手段
会社の電話、会社メールその他会社が認めた連絡手段を使用し、個人SNS・私用連絡先による私的なやり取りは行いません。
３．実施体制
面接・実習等の担当者を事前に明確にし、必要に応じて複数名で対応します。
４．公私の区別
飲食・送迎・贈答等は採用・実習上の必要性と社内ルールを踏まえ、私的な接触とならないようにします。
５．迷ったとき
個人で判断せず、採用担当責任者または本社ハラスメント対策室へ相談します。
６．相談・申告を受けたときの初動
１．安全・安心を確保
落ち着いて話を聴き、必要に応じて行為者との接触回避、担当変更、面談中止等を検討します。
２．速やかに共有
採用担当責任者および本社ハラスメント対策室へ報告します。一人で抱え込まないことを原則とします。
３．記録・証拠を保全
日時、場所、関係者、具体的な言動、経緯を記録し、メール・SNS・録音等がある場合は保存します。
４．事実関係を確認
相談者、行為者、必要に応じて関係者から迅速かつ正確に確認します。
５．必要な措置を実施
被害を受けた方への配慮、行為者への適正な措置、再発防止策を講じます。
【初動時の注意】
相談者を責める、軽視する、事実確認前に断定する、関係者へ不必要に情報を広げる、当事者同士の話し合いを強いる、といった対応は行いません。
７．相談受付時に確認・記録する事項
・ 発生日時・場所
・ 相談者、行為者、同席者・目撃者等の関係者
・ 具体的な言動・経緯（できる限り本人の言葉で記録）
・ 連絡経路（対面、電話、メール、SNS、オンライン等）
・ 客観資料（メール、メッセージ、画像、録音、メモ等）
・ 本人の希望、接触回避・担当変更等の緊急の配慮の要否
８．相談窓口・対応体制
・ 相談窓口：本社統括本部人事総務課：03-3222-1181
求職者等が相談できるよう、採用案内・実習案内等で周知します。
・ 採用・実習担当者：本ガイドラインを遵守し、問題を認知した場合は速やかに報告します。
・ 管理監督者：必要に応じて担当変更・接触回避等を判断し、ハラスメント対策室と連携します。
・ ハラスメント対策室：相談受付、事実確認の調整、被害者への配慮、行為者への措置、再発防止を検討します。
令和８年１０月１日 施行